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Group Management Mode

集團管理模式

  以“三五”為核心的集團化管理模式
  “三五”包括“五化”、“五集中”、“五個關鍵指標”
  “五化”指職能層級化、管理製度化、業務流程化、分析數字化、團隊職業化。
  “職能層級化”。對於我們集團來講,董事會是投資決策層、集團經營班子和職能部門是執行管控層、企業是生產組織運營層。各個層麵做好自己應該做的事情,要形成一級對一級負責、一級向一級匯報,工作要到位但不能越位,要逐級匯報而不能越級匯報,不能政出多頭、隨意指揮打亂仗。通過明晰各層級的重點工作與任務,從而保障行權暢通。
  “管理製度化”是指沒有規矩不成方圓,任何一個成功的企業都依賴於健全的製度保障和剛性的製度執行。在集團內各層級都要有健全的製度,並要強化製度執行,每個人都要按章辦事,確保做到製度麵前人人平等。使集團管理運行有規章可循、有製度可依、有程序可控、按職責分工、按流程工作、按預算考核。讓全體員工都能感受到管理的公開、公正、公平性,都能融入到集團管理當中來。
  “業務流程化”是指集團的每項生產經營活動都有清晰的流程要求,通過建立規範的流程,做到事事有流程、人人有權責,信息能共享,產供銷、財務、法律能無縫銜接。通過嚴格的流程控製,實現業務操作過程規範、順暢。
  “分析數字化”是指生產運營實施數字化管理,做到目標定數據、經營講數據、分析看數據。通過對經營業績數字化的分析,選擇海內外一流的相關企業進行主要技術經濟的對比和管理方麵的學習,實施“對外對標”,通過對標管理,對企業內部的運行指標不斷優化提升。集團各級管理人員也要養成用數字說話的習慣,不能講大概、差不多。要推行全麵預算管理,有效地組織與協調集團所屬企業的生產、采購、銷售等經營活動,通過預算對各種經濟活動及其結果進行全麵、全過程、全方位的控製,以最終實現公司的經營目標,提高經濟效益。集團各部門、各企業必須嚴格按照預算開展生產經營活動,將預算目標分解,層層落實,並製定切實可行的實施措施,確保預算目標的實現。對預算外、超預算支出要責成有關部門說明原因,若無特殊理由,一律不再審批。
  “團隊職業化”是指要培養集團的各級管理人員要打破親情化、形成職業化。打造業務能力強、管理水平高、思想素質好、敬業精神佳的管理團隊。隻有強有力的管理團隊,才有好的企業管理。因此要逐步推行職業經理人機製,要求職業經理人有職業操守、有職業化能力,享受職業化待遇,做不好也有退出機製。
  “五集中”是指投資決策集中、人力資源集中、物資供應集中、財務管理集中、對外宣傳集中。
  “投資決策集中”是指投資決策要高度集中,集團董事會是唯一的投資決策機構,從而提高投資決策的科學性,避免出現亂投資現象。
  “人力資源集中”是指對外進行人員招聘、企業中層以上管理人員聘任、集團內企業間的人員調動,都由集團行政人事部集中牽頭、企業參與進行。通過集中管理,提高招聘效率、規範管理人員聘任程序、嚴格控製管理人員的職數。
  “物資供應集中”是指集團所有采購物資,都由集團物資供應部牽頭、物資需求計劃提報的企業相關人員參與,進行技術指標統一和商務談判。通過集中采購,提高物資采購公開透明度。發揮集中采購優勢,充分體現集中采購“價格低、質量高、渠道穩”的特點;要從供應鏈源頭控製采購成本,利用規模優勢,體現成本優勢和競爭優勢。集團公司內部采購、上下遊采購也要嚴格按照市場化運作,不能降低采購質量標準,要同質同價。通過物資采購和生產消耗兩方麵來控製產品成本,因為沒有進不去市場的產品,隻有進不去市場的成本,所以集團上下要統一思想,積極推動物資集中采購模式,切實降低產品成本,提高企業的競爭力。
  “財務管理集中”是指集團的賬戶設置、融資管理、現金流管理、與稅務部門的對接、對外財務報表的報出,企業財務人員委派、財務製度的製定,業務往來款的支付,都由集團集中管理。要建立集團資金收支兩條線製度,現金流的支配,統一在集團財務部進行。
  “對外宣傳集中”是指向各級政府部門提高的文字材料及各類報表,都需由集團職能部門核定,各界新聞媒體的采訪接待由集團統一接待,企業內部文化建設和視覺識別係統由集團統一規劃實施。確保集團對外宣傳的數據口徑一致、企業視覺形象識別係統形象統一。
  “五個關鍵指標”是指根據企業生產經營不同,製定五個關鍵考核指標。一般為銷量、變動成本、管理和銷售費用、應收款、息稅前淨利潤。安全指標為否決指標。